Lumipol Holding B.V., ebenso wie Lumipol Power & Controls B.V., Lumipol International B.V. und Lumipol Invest B.V. (“Lumipol”), nimmt Ihre Privatsphäre ernst und wird Informationen über Sie als Nutzer der Dienste von Lumipol auf sichere Weise verarbeiten und verwenden. Dieses Dokument beschreibt unsere Politik in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen.
Welche Informationen werden von Lumipol erfasst und verarbeitet?
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die (personenbezogenen) Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen und verwenden, weil dies erforderlich ist, um einen etwaigen Vertrag mit Ihnen zu schließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.
Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um feststellen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um in Rechnung stellen zu können und um mit Ihnen zügig und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen zügig und effizient über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die vorgenannten Tätigkeiten nicht ausführen können.
Website, App und/oder Webshop:
Unsere digitalen Portale haben nicht die Absicht, Daten über Besucher/Nutzer zu erfassen, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, sie haben die Zustimmung von Eltern oder Vormund. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher/Nutzer älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um so zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung erfasst werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über einen Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte über info@lumipolpower.com. Wir werden diese Informationen dann löschen.
Lumipol verwendet ausschließlich technische, funktionale und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht beeinträchtigen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei dem ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihren Nutzungskomfort erforderlich. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, und speichern beispielsweise Ihre Voreinstellungen. Auch können wir damit unsere Website optimieren. Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle Informationen, die zuvor über die Einstellungen Ihres Browsers gespeichert wurden, löschen.
Lumipol erfasst (personenbezogene) Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie diese selbst an uns übermitteln. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht mit Beispielen der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
Vor- und Nachname
Geschlecht
Geburtsdatum
Geburtsort
Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, beispielsweise durch das Anlegen eines Profils auf dieser Website, in der Korrespondenz und telefonisch
Standortdaten
Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website
Bankkontonummer(n)
Sonstige (personenbezogene) Daten
Zweck der Datenerfassung?
Die Verarbeitung der (personenbezogenen) Daten erfolgt zum Zweck der Ausführung der folgenden Angelegenheiten:
Versand unseres Newsletters und/oder Werbeprospekts
Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, falls dies zur Ausführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren
Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Konto anzulegen
Um Waren und Dienstleistungen bei Ihnen abzuliefern
Sonstige Zwecke
Lumipol verarbeitet auch personenbezogene Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie etwa Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.
Nutzung durch Dritte?
Lumipol verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt diese ausschließlich weiter, wenn dies für die Ausführung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Im Zusammenhang mit der Ausführung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Bauteile, Materialien und Produkte zuliefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Anbieter von Serverplatz weitergegeben. Auch nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Schließlich können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu aufgrund von Gesetzen und/oder Vorschriften eine Verpflichtung besteht, wenn dies infolge eines Rechtsstreits erforderlich ist und/oder wenn dies zum Schutz eigener Rechte erforderlich ist.
Wie lange bewahrt Lumipol Ihre Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden sorgfältig und nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich ist. Sofern Lumipol nicht aufgrund von Gesetzen verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, bewahrt Lumipol Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags und so lange auf, wie laufende Angelegenheiten noch abgewickelt werden müssen. Danach wird Lumipol diese Daten löschen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Länder weitergegeben.
Lumipol gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer weiter, es sei denn, eine staatliche Stelle fordert Ihre Daten an, beispielsweise im Zusammenhang mit einer Verkehrsordnungswidrigkeit.
Recht auf Einsicht und Löschung?
Sie können Ihre Daten jederzeit bei Lumipol anfordern oder Lumipol darum bitten, diese zu ändern oder zu löschen, über die E-Mail-Adresse info@lumipolpower.com. Für einige personenbezogene Daten kann es sein, dass Lumipol gesetzlich verpflichtet ist, diese aufzubewahren. Für diese personenbezogenen Daten gilt, dass Lumipol diese nicht auf Ihren Wunsch ändern und/oder löschen kann. Berücksichtigen Sie jedoch, dass nachdem wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch geändert oder gelöscht haben, diese Daten noch einige Zeit in unseren Backups vorhanden sein können, bis auch diese Backups gelöscht werden. Wir reagieren so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihre Anfrage. Lumipol möchte Sie zudem darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), einzulegen. Dies ist über den folgenden Link möglich: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Sicherheit?
Lumipol wendet für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein Sicherheitsniveau an, das im Rahmen der Möglichkeiten der aktuellen Techniken ausreicht, um unbefugten Zugriff, Änderung, Veröffentlichung oder Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut gesichert sind oder es Anhaltspunkte für Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte über info@lumipolpower.com.
Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Diese Datenschutzerklärung kann von Lumipol geändert werden. Die aktuellste und gültige Version ist auf unserer Website www.lumipolpower.com verfügbar.
Beschwerden oder Fragen?
Wenn Sie Beschwerden oder Fragen haben, können Sie uns jederzeit über info@lumipolpower.com kontaktieren.